2025年度国际论坛组织与管理服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际论坛组织与管理服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________鉴于甲方举办2025年度国际论坛的需要，乙方愿意为甲方提供组织与管理服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条论坛名称及举办时间1.论坛名称：_____________________________2.举办时间：_____________________________第二条论坛组织与管理服务内容1.乙方负责论坛的策划、组织、宣传、现场执行等工作；2.乙方负责邀请国内外专家学者、企业家、政府官员等参会；3.乙方负责论坛的场地、设备、交通、住宿、餐饮等后勤保障；4.乙方负责论坛的会务资料、翻译、摄影、摄像等工作；5.乙方负责论坛的日程安排、议程调整、突发事件处理等工作。第三条论坛规模及参会人员1.论坛规模：_____________________________2.参会人员：_____________________________第四条论坛费用及支付方式1.甲方支付乙方论坛组织与管理服务费用人民币______元整（大写：______元整）；2.论坛费用支付方式：_________________________3.甲方应在签订本合同后______个工作日内支付给乙方合同总金额的_____%，剩余款项在论坛结束后______个工作日内支付完毕。第五条论坛宣传及推广1.乙方负责论坛的宣传及推广工作，包括但不限于：制作宣传册、海报、网站、社交媒体等；2.甲方应对乙方的宣传及推广工作给予必要的协助和支持。第六条论坛知识产权1.论坛的名称、标识、会标、宣传材料等知识产权归甲方所有；2.乙方不得未经甲方同意，擅自使用、复制、传播、发布论坛相关知识产权。第七条违约责任1.甲方未按时支付论坛费用的，应向乙方支付_____%的违约金；2.乙方未按时完成论坛组织与管理服务的，应向甲方支付_____%的违约金；3.任何一方违反本合同约定的，应承担相应的法律责任。第八条争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。第十条其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：_________________乙方代表（签字）：_________________签订日期：_______________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲方、乙方以外的，为论坛组织与管理提供相关服务的单位或个人，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。二、第三方介入原则2.1第三方介入需遵循公平、公正、合法的原则，不得损害甲方、乙方的合法权益。2.2第三方介入需经甲方、乙方协商一致，并签订相应的合作协议。三、第三方责任限额3.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致甲方、乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额为人民币______元整（大写：______元整），超过该限额的部分，由甲方、乙方自行承担。四、第三方责任划分（1）因不可抗力导致的服务中断或延迟；（2）因甲方、乙方原因导致的服务中断或延迟；（3）因甲方、乙方提供的资料、信息不准确、不完整或错误导致的服务中断或延迟。五、第三方权利义务（1）按照合作协议约定，收取相应服务费用；（2）获得甲方、乙方提供的必要支持和配合；（3）要求甲方、乙方按照约定支付相关费用。（1）按照合作协议约定，提供高质量的服务；（2）确保服务内容符合相关法律法规和行业标准；（3）保守甲方、乙方的商业秘密和知识产权；（4）按照约定的时间、质量要求完成服务。六、第三方变更及解除6.1第三方在履行合同过程中，如需变更或解除合同，应提前______个工作日书面通知甲方、乙方，并经双方协商一致。6.2第三方变更或解除合同，不影响本合同其他条款的效力。七、第三方争议解决7.1第三方在履行合同过程中，如与甲方、乙方发生争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、本合同与第三方协议的关系8.1本合同与第三方协议相互补充，如有冲突，以本合同为准。8.2第三方协议与本合同不一致的，以本合同为准。九、其他9.1本合同中有关第三方的约定，不影响甲方、乙方之间的权利义务关系。9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。十、附则10.1本合同附件包括：（1）第三方合作协议；（2）第三方服务清单；（3）其他与本合同相关的文件。10.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2本合同一式两份，甲方、乙方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：_________________乙方代表（签字）：_________________签订日期：_______________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：第三方合作协议详细要求：第三方合作协议应详细列明第三方的服务内容、费用、责任、权利、保密条款等。说明：本附件用于明确第三方在论坛组织与管理中的具体职责和权利义务。2.附件二：第三方服务清单详细要求：服务清单应详细列出第三方提供的服务项目、服务标准、服务时间、服务地点等。说明：本附件用于明确第三方提供服务的具体细节，便于甲方、乙方监督和评估。3.附件三：论坛宣传材料详细要求：宣传材料应包括论坛名称、时间、地点、主题、参会人员、议程等信息。说明：本附件用于论坛的宣传和推广，提高论坛的知名度和影响力。4.附件四：论坛场地租赁合同详细要求：场地租赁合同应明确租赁场地的时间、面积、租金、使用要求等。说明：本附件用于确保论坛场地符合会议需求，保障会议顺利进行。5.附件五：设备租赁合同详细要求：设备租赁合同应明确租赁设备的种类、数量、租金、使用要求等。说明：本附件用于确保论坛所需的设备齐全，满足会议需求。6.附件六：交通、住宿安排表详细要求：安排表应包括参会人员的姓名、单位、交通方式、住宿地点等信息。说明：本附件用于确保参会人员顺利到达论坛地点，并提供舒适的住宿条件。7.附件七：论坛日程安排表详细要求：日程安排表应包括论坛的每一天的时间安排、活动内容、参会人员等。说明：本附件用于确保论坛的日程安排合理，提高会议效率。8.附件八：论坛预算表详细要求：预算表应包括论坛的各项支出项目、预计金额、实际支出等。说明：本附件用于监控论坛的财务状况，确保预算合理使用。9.附件九：论坛突发事件应急预案详细要求：应急预案应包括突发事件类型、应对措施、责任分工等。说明：本附件用于确保在突发事件发生时，能够迅速采取有效措施，降低损失。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：（1）未按时支付论坛费用；（2）未按照约定提供相关资料和信息；（3）未按照约定提供场地、设备等；乙方违约行为：（1）未按时完成论坛组织与管理服务；（2）提供的服务不符合约定标准；（3）泄露甲方、乙方的商业秘密和知识产权；第三方违约行为：（1）未按时完成约定服务；（2）提供的服务不符合约定标准；（3）泄露甲方、乙方的商业秘密和知识产权。2.责任认定标准：甲方违约责任：（1）未按时支付论坛费用的，应向乙方支付_____%的违约金；乙方违约责任：（1）未按时完成论坛组织与管理服务的，应向甲方支付_____%的违约金；第三方违约责任：（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因导致甲方、乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方责任限额为人民币______元整（大写：______元整）。3.违约示例说明：甲方未按时支付论坛费用的，应向乙方支付人民币______元整的违约金；乙方未按时完成论坛组织与管理服务的，应向甲方支付人民币______元整的违约金；第三方在履行合同过程中，因自身原因导致甲方、乙方遭受损失的，如损失金额为人民币______元整，则第三方应承担该损失的全部责任。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：_________________乙方代表（签字）：_________________签订日期：_______________________全文完。