如何查询出生医学证明档案？超实用攻略来了

上海市档案局（馆）介绍，262万余件时间跨度为2008年-2021年的上海市《出生医学证明》电子证照档案已入藏上海市档案馆，“出生医学证明档案查询”服务事项也同步正式上线上海市政务服务“一网通办”，实现“不见面办理”“零跑动”。

截至目前，本市民生档案“全市通办”种类已达25种。市民朋友们可通过现场办理或在线办理等方式，体验便捷又高效的民生查档服务。

以出生医学证明档案查询为例，在办理过程中有哪些需注意事项？什么时间可以去现场办理？在线办理的通道在哪里？需要提交什么申请材料……超实用攻略来了！速速收藏↓

01

线上线下哪些途径可以查询？

全市17家市、区综合档案馆、各街镇社区事务受理服务中心均可为您提供出生医学证明档案查询服务。同时，您也可以登录上海“一网通办”门户网站（网址：http://sqswweb.sh.gov.cn/cmaffairs-net/home），在线办理。

02

现场办理如何申请查询？

全市社区事务受理服务中心的工作时间是周一至周五8:30—16:30 ，周六、周日及国定假日8:30—11:30。可用手机登录“随申办”APP，检索“政务服务地图”，或通过“办事”栏目，点击“预约”和“选择办理点”查看距离您最近的社区事务受理服务中心网点。

（点击图片可放大查看▽）

全市17家市、区综合档案馆的接待时间和联系方式详见附图。

03

线上办理如何申请查询

请实名登录上海“一网通办”总门户，在特色专栏中选择“个人社区事务服务”，在“按部门”中选择“档案”模块，翻到第4页面即可找到“出生医学证明档案查询”事项的立即办理入口。具体网址是http://sqswweb.sh.gov.cn/cmaffairs-net/home

04

线上查档步骤详解

第一步：登录上海“一网通办”总门户

第二步：在特色专栏中选择“个人社区事务服务”

第三步：在“按部门”中选择“档案”模块，翻到第4页面即可找到“出生医学证明档案查询”事项的立即办理入口。

第四步：填写人员信息及收件方式

第五步：填报查档人信息

第六步：提交材料（系统自动调取电子证照或上传有效身份证扫描件）

第七步：申报提交成功。相关部门工作人员将于2个工作日内处理该申请件。

出生医学证明档案查询

Q&A

Q

一、办理出生医学证明档案查询需要提交什么申请材料？

A

如您选择前往17家市、区综合档案馆或任一家社区事务受理中心现场办理，请携带本人身份证原件或出示“随申办”电子亮证。

如您选择“一网通办”在线办理，可通过调用电子证明，“零材料”办理出生医学证明档案查询事项。

Q

二、现场办理和在线办理获得的档案材料有什么不同？

A

无论是通过现场还在线办理，只要符合查档条件，经档案馆审核，均能通过邮寄或上门自取等方式获得您所需的档案材料。档案馆在档案复制件上加盖专用印章，与档案原件具有同等效力。

Q

三、我为什么没有查到自己的出生医学证明档案？

A

目前，市档案馆提供的出生医学证明档案查询服务事项中的出生医学证明档案，是本市各助产机构签发《出生医学证明》业务工作中形成的，并已移交上海市档案馆保管的档案材料，主要内容是2008年至2021年《出生医学证明》电子证照数据类专业档案。不在此时间范围内的出生医学证明档案，档案馆暂不能提供查询服务，建议有需求的市民可向相关助产机构提出咨询。

Q

四、外省市的出生医学证明档案可以查询吗？

A

出生医学证明档案已经纳入长三角地区“异地查档、便民服务”，沪苏浙皖三省一市345家综合档案馆已经建立出生医学证明档案查询联动机制，可登录长三角政务服务“一网通办”官方网站（网址http://csj.sh.gov.cn）或致电上海市各级综合档案馆了解更多信息。

视频时长：27秒

目前，我国已启用第七版出生医学证明。第一版→第七版出生医学证明长什么样？跟着档案一起来回顾吧↓

（点击图片可放大查看▽）

第一版

第二版

第三版

第四版

第五版

第六版

第七版

图文：上海发布

编辑：高淑婷

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